谷歌近日在Workspace應用套件中推出了一項重要更新，其核心功能是引入Gemini AI助手以提升辦公效率。這項更新允許用戶在文檔處理、表格制作和演示文稿設計等場景中，通過人工智能技術實現自動化操作。
針對文檔創作場景，Gemini AI助手可自動分析用戶云端硬盤、Gmail郵箱、即時通訊記錄及網絡資源中的相關內容，通過智能提取上下文信息生成初稿。該系統還具備風格模仿能力，能夠根據參考文本的寫作特點調整輸出內容的語言風格。
在電子表格處理方面，用戶只需輸入自然語言指令，AI即可自動生成包含完整數據結構的表格。系統支持從多種文件格式、郵件附件及網絡資源中抓取數據，并通過"用Gemini填充"功能實現單元格的智能規整。官方測試數據顯示，在特定任務場景下AI處理效率可達人工操作的九倍，不過該結論基于95人參與的對比實驗，具體適用范圍有待進一步驗證。
演示文稿設計領域同樣迎來革新，用戶提供單頁PPT內容后，AI可自動擴展生成包含完整邏輯框架的演示文檔。這項功能特別適用于需要快速制作標準化匯報材料的場景，能夠有效縮短內容籌備時間。
目前該功能處于測試階段，僅向AI Ultra訂閱用戶及Gemini Alpha企業客戶開放，且僅支持英文界面。谷歌方面表示，后續將根據用戶反饋持續優化功能穩定性，并逐步擴大語言支持范圍和用戶覆蓋群體。
