在航空貨運行業，每一分每一秒都關乎著貨物的準時交付與業務的高效運轉。其中，地面辦公流程中的文檔處理效率，猶如鏈條上的關鍵環節，直接影響著前端業務的順暢開展。而辦公文印系統，作為文檔處理的核心載體，其優化升級對于提升整體運營效率有著不可忽視的作用。

圓通貨運航空作為國內航空貨運領域的佼佼者，始終將精力聚焦于航空貨運核心業務。然而，此前其辦公文印環節卻面臨著諸多難題。各部門所使用的文印設備品牌五花八門，接口與驅動各不相同，缺乏統一的管理標準，導致管理混亂。耗材種類繁多，不僅可能影響輸出質量，還會對設備的穩定性造成潛在威脅。而且，設備服務商分散，一旦設備出現故障，故障響應與維護的時效難以保證，這些問題都在一定程度上影響了公司的整體運營效率與可靠性。

為了打破這一效率瓶頸，將文印管理從分散走向統一，震旦為圓通貨運航空量身定制了一套解決方案。在設備配置上，震旦根據各部門實際的文印需求和工作流程特點，精心部署了多臺性能匹配的核心機型。這些設備能夠確保輸出品質的一致性，同時保證設備運行的穩定性，為高效文印提供了硬件保障。

耗材的選擇同樣至關重要。震旦采用原裝耗材，這種耗材能夠保證文字清晰、色彩準確，滿足航空貨運業務中各類文檔的高質量輸出需求。而且，原裝耗材還遵循環保標準，符合現代企業可持續發展的理念。

在服務方面，震旦提供了覆蓋所有設備的統一維保服務。通過建立單一服務接口，大大提升了故障響應與解決的速度。一旦設備出現問題，能夠迅速得到處理，減少因設備故障導致的業務停滯時間。

該方案實施后，圓通貨運航空在多個方面都取得了顯著改善。在運營效率上，新設備具備高速高負荷輸出能力，能夠輕松應對業務高峰期的文印任務，確保各項業務不受文印環節的拖累。統一的維保服務也大大縮短了設備故障的響應與解決時間，讓文印工作能夠迅速恢復正常。在綜合成本方面，設備運行效率與穩定性的提升有助于控制運營成本。同時，統一的專業運維模式減少了以往分散管理下的管理負擔，使相關支出更加清晰可控。在管理效能上，企業IT人員從日常的設備維護工作中解放出來，能夠將更多的精力投入到貨運管理等數字化項目中，推動企業數字化轉型的進程。

此次合作，震旦不僅僅是為圓通貨運航空提供了辦公設備，更是通過標準化的硬件、專業的服務以及持續的支持，構建了一套完整的文印管理方案。這一方案在操作層面有助于提升效率與成本管控，在管理層面支持流程標準化，為企業的運營提供了有力的支持。