對于希望入駐京東慧采平臺的商家而言，與對應品類的采銷負責人建立聯系并展開初步溝通，是開啟合作之旅的首要且關鍵環節。這一步驟如同打開合作大門的鑰匙，只有成功對接，后續的入駐流程才能順利推進。

當商家與采銷人員成功對接后，采銷人員會對商家的綜合情況進行細致核實。這涵蓋了商家的經營規模、產品品質、市場口碑等多個方面。只有審核評估通過，商家才會收到采銷人員發放的商家信息登記表。商家需認真填寫表格并提交，隨后采銷人員會按照內部規范流程將信息上報系統。待系統審核通過，商家便能獲得專屬的供應商簡碼，這標志著商家與京東慧采的合作邁出了堅實的一步。

拿到供應商簡碼后，商家就具備了搭建VC后臺的資格。此時，商家可直接通過VC注冊流程，完成專屬VC后臺的創建與激活。VC后臺是商家在京東慧采平臺上進行運營管理的重要工具，通過它商家可以開展產品上架、訂單處理、數據分析等一系列操作。

在入駐過程中，商家可能還需要完成品牌錄入工作。如果商家所持商標尚未在京東慧采系統中收錄，就需要補充品牌相關資料并提交錄入申請。若商標已在系統中收錄，商家則可跳過此步驟，直接進入下一個環節。

新增產品線（類目添加）也是入駐流程中的重要一環。商家要根據自身經營品類，按照平臺要求提交產品線新增申請。平臺會對商家提交的品類進行審核，確保其符合入駐規范。只有審核通過，商家才能在平臺上開展相應品類的經營活動。

物流方案的配置同樣不容忽視。商家需要完成物流相關參數的設置，確保產品能夠順利送達消費者手中。值得一提的是，如果商家計劃采用廠家直發的供貨模式，還需額外參加平臺組織的廠直模式專項考試。只有考試合格，商家才能啟用該模式，為消費者提供更高效的物流服務。

完成上述準備工作后，商家就可以進入正式的產品創建環節。在填寫產品信息時，商家應盡可能完善各項細節參數和產品說明。詳細的產品信息不僅能讓消費者更全面地了解產品，還有助于提升后續的運營效果，增加產品的銷售機會。

最后，商家需要與京東平臺簽署正式合作合同。通過法律合同的形式，明確雙方的權利與義務，建立合法合規的合作關系。這一步驟為雙方的合作提供了法律保障，確保合作的穩定性和可持續性。